历史记录

每次听写、语音编辑、配对手机发来的文字、手机单独识别后上传的副本，以及在电脑上导入的音频或视频文件，都会列在「历史记录」页中。历史记录保存在这台电脑上；已配对的手机可以同步查看，见同步电脑的记录和设置。

首页也会列出最近的结果：通常显示 4 条，窗口更高时显示更多，最多 30 条。有未识别的录音时，「最近的结果」上方会列出最新的 3 条，可以直接重新识别或清理，见重新识别与重新润色。

每条记录的内容

• 插入的文字和识别出的原文，以及两者之间的改动对比。
• 本次生效的词典纠正和替换规则，以及听写时所在的应用和场景。
• 进行了 AI 润色时，所用的 AI 预设。
• 使用的模型和每个步骤的耗时；本地模型因显卡出错改用处理器识别时，「识别方式」会写明。在电脑上还写明识别和润色的服务商；由候补模型完成时，写明所选模型是额度用完还是出错（见额度用完后改用其他模型）。
• 文字的去向：已粘贴到光标处，或留在剪贴板中及其原因。Voltip 确定没有写进去的粘贴标为「没有写进去」；无法判断时，技术细节中写明「未确认是否写入」（见确认文字已写入）。

对每条记录，你可以：

• 复制，或粘贴到之前使用的窗口（见文字的插入方式）；
• 加星标，方便查找；
• 在原文中选中听错的词，加入词典或新建替换规则，见在历史记录中纠正；
• 录音仍保留在本机时重新识别，AI 润色失败时重新润色，见重新识别与重新润色；
• 删除。

搜索框可以查找文字、应用、场景、模型和导入的文件名，并与筛选一起使用：筛选可以只显示今天、本周或本月的记录，已加星标的记录，或文字未插入的记录（包括标为「没有写进去」的粘贴）。搜索或筛选后，列表从第一页开始显示，列表底部显示找到的条数。

在电脑上，列表分页显示。在列表底部选择每页显示 10、20、50、100 或 200 条（默认 10 条，会记住你的选择），用旁边的按钮翻页。新的听写不会改变你所在的页。列表和所选记录的详情并排占满窗口的高度，内容更多时各自滚动；翻页后列表从顶部开始显示。在手机上，列表每次显示 100 条，滚动到底部或点「加载更多」即可显示后面的记录。

长录音

录音超过 2 分钟、或文字超过 2000 字的记录，以及导入的音频或视频，详情中还有两项功能：

• 用 AI 预设处理：选择一个预设后点击「开始处理」。全文按句子分成不超过 1500 字的部分依次处理，界面显示进度，可以取消。结果另存为处理后文本，原文保留，在「处理后」视图中查看。使用「要点纪要」时，各部分的要点合并后若篇幅允许，会再汇总一次；使用「中英互译」时得到译文。内置 AI 服务受免费额度限制，长文处理较慢。
• 导出字幕（SRT）和导出文本（TXT）：选择保存位置即可。字幕按录音的分段生成，每行不超过 20 个汉字或 42 个英文字符。导出文本时，有处理后文本就使用处理后文本。

导入音频或视频

在电脑上，可以把音频或视频文件导入「历史记录」，例如会议录音、讲座视频或采访录音。Voltip 识别文件中的声音（视频只识别音轨），每个文件保存为一条记录，可以导出字幕（SRT）和文本（TXT）。原文件只会被读取，不会被修改或删除。

1. 在「历史记录」页点击「导入音频或视频」，选择一个或多个文件；也可以把文件拖到「历史记录」页。
2. 在弹出的对话框中选择语音模型和识别语言。需要 AI 润色时，打开「AI 润色」并选择润色模型。
3. 点击「开始导入」。

列表中有已下载的本地模型、你自己填写了密钥的云端服务商，以及你设置的 Ollama 或自定义接口。

• 支持的格式：WAV、MP3、AAC、M4A、FLAC、Ogg（Vorbis、Opus）、MP4、MOV、MKV 和 WebM。文件有多条音轨时，只识别其中的默认音轨。不支持 AC-3、DTS 等编码，Voltip 会说明文件使用的编码。
• 可用的模型：导入只使用已下载的本地模型、你自己填写了 API 密钥的云端服务商，或你自己设置的服务：Ollama，以及自定义接口（例如局域网里的 vLLM 服务，不填密钥也可以）。导入不使用内置服务，因此不计入内置服务的用量。所选的模型只用于这次导入，不会修改设置。没有可用的模型时，对话框中有「管理语音模型」或「管理 AI 模型」。
• 识别与润色：文件按停顿分成 3 到 15 秒的段依次识别，一段识别失败时会再试一次。打开 AI 润色后，各段识别完成后逐段润色；某一段润色失败时，这一段保留识别原文。
• 导入列表：多个文件依次导入，「历史记录」页顶部列出每个文件的状态和进度。等待或正在导入的文件可以「取消」，取消后不保存任何内容；失败的文件可以「重试」，识别到中途失败的会从未完成的段继续；完成的文件可以「查看记录」。关闭 Voltip 会清空导入列表，原文件不受影响。
• 听写优先：导入时可以照常听写。听写期间导入暂停，听写结束后继续。
• 导入的记录带「导入」标记和文件名，不计入首页的统计。导入需要开启历史记录。

导出导入的记录时，默认文件名与原文件相同。逐段润色过的记录导出字幕时，可以在「字幕文字」中选择「润色后」（默认）或「识别原文」。两种字幕的时间完全一致，都与原文件对齐。

重新识别与重新润色

识别或 AI 润色失败时，无需重新录音。Voltip 默认在这台电脑上保留最近 20 次听写的录音，包括用手机当麦克风的听写；语音编辑的录音不保留。超过 2 分钟的录音（例如会议）在录制的同时压缩保存，录制中取消也会保留；如果 Voltip 在录音时意外关闭，下次启动时会找回已录下的内容，最多缺少最后几秒。

• 未识别的录音：识别失败或已取消的录音，以及录制、处理时 Voltip 关闭的录音，列在「历史记录」页的「未识别的录音」中，显示录制时间、时长、录制时所在的应用和原因；首页「最近的结果」上方也会列出最新的 3 条，更多时点击「查看全部」。点击「重新识别」，Voltip 按录制时所在应用的场景重新识别，超过 2 分钟的录音同样分段识别；得到的文字保存为一条新记录，并复制到剪贴板，不会插入到当前的窗口。不再需要的录音可以点击「删除录音」；「清理」在确认后删除全部未识别的录音。
• 换用其他模型：列表上方的「重新识别使用」可以选择重新识别使用的语音模型（已配置好的服务商的模型，以及已下载的本地模型）和 AI 润色模型，也可以选择「不润色」。所选的模型只用于重新识别，不会修改设置；没有选择时使用当前的设置。
• 在记录详情中重新识别：录音仍保留时，详情中显示「这条听写的录音仍保留在本机」和「重新识别」，同样可以选择使用的模型。例如识别结果不理想时，可以换一个语音模型再识别一次。
• 重新润色：AI 润色请求失败时，这次听写插入的是识别出的原文，详情中会说明原因。已配置 AI 服务时，原因旁有「重新润色」：按这条记录所在场景的预设（没有场景时使用当前的预设）重新润色，结果另存为处理后文本，在「处理后」视图中查看，原文保留。

悬浮窗也会给出提示：没有识别出文字、录音已保留时，显示「录音已保留，可重新识别」；取消后录音仍保留时，显示「已取消 · 录音已保留」。

保留数量

在「设置 → 隐私与历史」中：

• 「保留最近」设置保留的条数：500、2,000、5,000、10,000 或 20,000。新安装默认保留 20,000 条，这也是上限，更早的记录会被删除。
• 更新不会改动这项设置：原来是 500 条，更新后仍是 500 条，直到你选择更大的数。
• 可以关闭历史记录。关闭后不再记录新的听写，已有的记录保留，直到你清空为止。
• 「清空历史」在确认后删除全部记录和保留的录音。

同一页的「录音缓存」设置保留多少录音，用于重新识别：

• 「在本机保留录音」默认开启，需要同时开启「保存听写历史」。关闭后，已保留的录音会被删除。
• 「最多保留」：5、10、20、50、100 或 200 条，默认 20 条。「最多占用」：50 MB 到 10 GB，默认 200 MB。超过任一限制时，最早的录音会被删除。不超过 2 分钟的录音每分钟约占 1.9 MB；更长的录音压缩保存，1 小时约 10 MB。
• 「清理录音」在确认后删除全部保留的录音，历史记录中的文字不受影响。
• 删除一条记录时，它的录音一并删除。录音不同步到手机，也不包含在备份中。

统计

首页按今天、本周、本月和累计，汇总历史记录中的听写：

• 转录字数：语音模型识别出的字数。
• 修正字数：识别出的原文与插入的文字之间不同的字数，不计空格。
• 说话时长和节省时间。

节省时间 = 说话时长 × 1.9。依据是 Ruan 等人 2016 年的研究（arXiv:1608.07323）：在实验中，说话输入比在手机上打字快约 2.9 倍，英文为每分钟 153 词对 52 词，中文为每分钟 123 字对 43 字。打出同样的文字，打字所需的时间约为说话的 2.9 倍，因此节省的时间约为说话时长的 1.9 倍。首页「节省时间」旁的「依据」给出同样的说明。

只统计保存在历史记录中的听写。语音编辑、手机发来的文字和剪贴板内容，以及导入的音频或视频文件不计入；在手机上录音、由这台电脑识别的听写，以及手机单独识别后上传的副本计入。

备份与迁移

在「设置 → 隐私与历史」的「备份与迁移」中，可以把这台电脑上的内容导出为一个备份文件，用于备份，或迁移到另一台电脑。

备份包含：

• 全部历史记录。首页的统计（节省时间、字数等）由历史记录算出，导入后随之恢复。
• 词典、规则、场景（含内置场景的设置）和自定义 AI 预设。

备份不包含设置、API 密钥、已配对的设备和本地模型。在新电脑上，需要重新选择语音模型和 AI 模型、填写密钥并配对手机。

导出备份

1. 打开「设置 → 隐私与历史」，在「备份与迁移」中点击「导出…」。
2. 选择保存位置。默认文件名为「Voltip 备份」加上日期，扩展名为 .voltip-backup。

备份文件未加密，其中的听写内容可以直接读取，请像对待历史记录一样妥善保管。

导入备份

1. 在另一台电脑上安装 Voltip，打开「设置 → 隐私与历史」，在「备份与迁移」中点击「导入…」，然后选择备份文件。
2. Voltip 先显示备份的来源设备、创建时间和各部分的条数，此时尚未改动任何内容。选择要导入的部分和导入方式：
   • 合并：保留这台电脑上已有的内容，只添加备份中新增的部分。已有的记录、相同正确写法的词条、同名的规则、场景和预设会跳过，超出上限（词典 500 条、规则 200 条、场景 50 个、自定义预设 30 个）的部分也会跳过。内置场景保留这台电脑的设置。
   • 替换：删除这台电脑上所选部分的现有内容，替换为备份中的内容。替换前，Voltip 会先自动备份这台电脑上的现有内容，见自动备份。
3. 点击「导入」（选择替换时为「替换」）。完成后，Voltip 按部分列出导入的条数，以及跳过的条数和原因。

历史记录最多保留「保留最近」设置的条数，超出部分中较早的记录不会保留。要导入全部历史记录，请先把「保留最近」调大。

在不同的操作系统之间迁移时，同一个应用的标识不同，自建场景需要重新选择应用；内置场景的默认应用会自动换成新系统的。

所选文件不是 Voltip 备份、已损坏、由较新版本的 Voltip 创建或超过 512 MB 时，Voltip 会说明原因，不导入任何内容。

自动备份

Voltip 还会自动备份同样的内容，时机有三种：

• 每周：每 7 天备份一次。不需要时，在「设置 → 隐私与历史 → 自动备份」中关闭「每周自动备份」。
• 更新安装前：无法写入这一份时，更新仍照常进行，下次启动后首页会显示提示。
• 替换导入前：无法写入这一份时，不替换任何内容。正在听写时不能替换导入，请在听写结束后重试。

更新前和替换导入前的备份不能关闭。第一次更新到带有自动备份的版本时，更新前不会备份，因为被替换的旧版本没有这项功能；开启每周自动备份时，新版本启动约 1 分钟后会备份一份。

自动备份默认保存在 Voltip 数据目录下的 backups 文件夹中（数据目录的位置）。要保存到其他位置，在「自动备份位置」中点击「更改…」，Voltip 会先确认能写入所选文件夹；原文件夹中的备份保持不动。点击「打开文件夹」可以查看备份文件，「恢复默认位置」改回 backups 文件夹。

把自动备份放在同步盘的文件夹中，即使这台电脑损坏、丢失或重装系统，备份仍会保留。Voltip 不会在电脑之间同步数据；换电脑时，在新电脑上导入备份（见备份与迁移）。多台电脑可以使用同一个文件夹：自动备份的文件名末尾带有生成它的电脑的标记，每台电脑只管理自己的那几份，只保留自己最近 5 份，其他电脑的备份保持不动。「自动备份位置」下方显示这台电脑的标记。

每台电脑只保留自己最近 5 份自动备份，较早的会被删除；手动导出的备份不会被删除，即使在同一个文件夹中。「最近一次自动备份」显示这台电脑最新一份的时间和原因。

自动备份与导出的备份是同样的文件。要从中恢复，点击「导入…」并选择它，文件对话框会从自动备份文件夹打开。替换导入完成后，Voltip 会显示替换前那份自动备份的保存位置。备份文件未加密，放在同步盘中会随同步上传。